Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Innkjøpsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig innkjøpsadministrator som skal håndtere og administrere alle aspekter ved innkjøpsprosesser i vår organisasjon. Rollen innebærer koordinering med leverandører, oppfølging av bestillinger, og sikring av at innkjøp skjer i henhold til gjeldende retningslinjer og budsjett. Du vil være en nøkkelperson i å sikre effektivitet og kvalitet i forsyningskjeden, samt bidra til kostnadsbesparelser og optimal lagerstyring. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, nøyaktighet og evne til å arbeide selvstendig i et dynamisk miljø. Som innkjøpsadministrator vil du samarbeide tett med ulike avdelinger for å forstå behov og sikre at innkjøpene støtter organisasjonens mål og strategier. Vi ser etter en person med erfaring innen administrasjon, gode IT-ferdigheter og interesse for logistikk og innkjøpsprosesser.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere innkjøpsordrer og følge opp leveranser.
- Kommunisere med leverandører for prisforespørsler og avtaler.
- Sikre at innkjøp skjer i henhold til budsjett og interne retningslinjer.
- Oppdatere og vedlikeholde innkjøpsdatabaser og systemer.
- Samarbeide med andre avdelinger for å kartlegge behov.
- Håndtere fakturering og betalingsoppfølging.
- Bidra til forbedring av innkjøpsprosesser og rutiner.
- Overvåke lagerbeholdning og bestille varer ved behov.
- Sikre dokumentasjon og arkivering av innkjøpsrelaterte dokumenter.
- Delta i forhandlinger med leverandører ved behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrasjon eller innkjøp.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Beherske relevante IT-verktøy, som Excel og innkjøpssystemer.
- Nøyaktig og strukturert arbeidsform.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Kunnskap om leverandørmarkedet er en fordel.
- Forståelse for budsjett og kostnadskontroll.
- Fleksibel og løsningsorientert.
- God organisasjonsevne.
- Relevant utdanning innen administrasjon eller logistikk er ønskelig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere innkjøpsordrer samtidig?
- Kan du beskrive din erfaring med leverandørkontakt?
- Hvordan sikrer du at innkjøp følger budsjett?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i innkjøpsarbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en prosess?
- Hvordan håndterer du uforutsette forsinkelser i leveranser?
- Hva motiverer deg i rollen som innkjøpsadministrator?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med andre avdelinger?
- Har du erfaring med forhandlinger med leverandører?
